Business Japanese: Helping Colleagues (社内の人を手伝います)

登とう場じょう人じん物ぶつ紹しょう介かい（Characters）

【会話】社しゃ内ないの人ひとを手て伝つだいます（Helping Colleagues）

上じょう司しを手て伝つだいます：上じょう司しの鞄かばんを持もちます（Helping my Boss: Carrying the Boss’s bag）

アンドリュー

お鞄かばん重おもそうですね。
お持もちします。

Impolite：持もってさしあげますよ

Andrew Miller: Your bag looks heavy. Let me carry it for you.

「動どう詞して形けい＋てあげます」や「動どう詞して形けい＋てさしあげます」は上うえから目め線せんの感かんじがあるので使つかわないようにしましょう。「（私わたくしが）＋お/ご＋動どう詞します形けい＋します」「（私わたくしが）＋お/ご＋動どう詞します形けい＋いたします」、または「お/ご＋動どう詞します形けい＋しましょうか」「お/ご＋動どう詞します形けい＋いたしましょうか」と尋たずねましょう。

Avoid using the forms “Verb Te-form＋てあげます (te agemasu)” or “Verb Te-form＋てさしあげます (te sashiagemasu),” as they can sound condescending. Instead, use more polite expressions like “（わたしが）＋お(o)/ご(go)＋Verb Stem＋します (shimasu)” or “（わたしが）＋お(o)/ご(go)＋Verb Stem＋いたします (itashimasu).” You can also offer help politely by saying “お(o)/ご(go)＋Verb Stem＋しましょうか (shimashou ka)” or “お(o)/ご(go)＋Verb Stem＋いたしましょうか (itashimashou ka).”

鈴木部長

え？いいの？
悪わるいね。

General Manager Suzuki: Oh, really? That’s very kind of you.

アンドリュー

いえいえ。

Andrew Miller: No problem at all.

鞄かばんを持もちます（Carrying the Boss’s bag）

鈴木部長

ありがとう。
助たすかるよ。

General Manager Suzuki: Thank you, I really appreciate it.

上じょう司しを手て伝つだいます：飲のみ物ものを買かいます（Helping my Boss: Buying a drink for the Boss）

鈴木部長

今きょ日うはホントに暑あついね。

General Manager Suzuki: It’s really hot today.

アンドリュー

ほんとですね。
何なにか冷つめたいものでもお飲のみになりますか。

Andrew Miller: Yeah, it sure is. Would you like something cold to drink?

鈴木部長

お！いいね！

General Manager Suzuki: Oh, that sounds perfect!

アンドリュー

じゃ、休きゅう憩けい室しつの自じ動どう販はん売ばい機きで買かって来きますね。
何なんになさいますか。

Andrew Miller: Alright, I’ll grab something from the vending machine in the break room. What would you like?

「動どう詞します形けい＋たいですか」「動どう詞して形けい＋てほしいですか」「名めい詞し＋がほしいですか」と相あい手ての願がん望ぼうや希き望ぼうを直ちょく接せつ尋たずねるのは失しつ礼れいです。「お飲のみになりますか」「召めし上あがりますか」「何なにになさいますか」「何なにを召めし上あがりますか」と尊そん敬けい語ごで尋たずねましょう。

Directly asking someone about their desires or wishes using expressions like “Verb Stem + たいですか (tai desu ka),” “Verb Te-form + てほしいですか (te hoshii desu ka),” or “Noun + がほしいですか (ga hoshii desu ka)” can be considered impolite. Instead, it is better to use respectful honorific expressions when making inquiries, such as “お飲みになりますか (onomi ni narimasu ka),” “召し上がりますか (meshiagarimasu ka),” “何になさいますか (nani ni nasaimasu ka),” or “何を召し上がりますか (nani o meshiagarimasu ka).”

鈴木部長

そうだね。
冷つめたい烏うー龍ろん茶ちゃをお願ねがいするよ。

General Manager Suzuki: Hmm, I’ll have a cold oolong tea, please.

陳建宏

承しょう知ちいたしました。

Andrew Miller: Got it.

自じ動どう販はん売ばい機きで買かいます（Andrew buys the drink at the vending machine）

陳建宏

お待またせしました。どうぞ。

Andrew Miller: Thank you for waiting. Here you go.

烏うー龍ろん茶ちゃを渡わたします（Hands over the oolong tea）

鈴木部長

お！どうもありがとう！
いくらだった？

General Manager Suzuki: Oh, thanks so much! How much was it?

アンドリュー

150円えんです。

Andrew Miller: It’s 150 yen.

鈴木部長

じゃ、これ、150円えんね。

General Manager Suzuki: Alright, here you go.

150円えんを渡わたします（Hands over the money）

アンドリュー

あ、どうも。

Andrew Miller: Thank you.

上じょう司しを手て伝つだいます：コピーします（Helping my Boss: Making a copy for Boss）

鈴木部長

わっ！もうこんな時じ間かん！
会かい議ぎに行いかなきゃいけないんだけどコピーする時じ間かんがないや！

General Manager Suzuki: Wow, it’s already this late! I’ve got to head to a meeting, but I won’t have time to finish these copies.

アンドリュー

部ぶ長ちょう、お手て伝つだいしましょうか。

Andrew Miller: Would you like me to help with them, sir?

鈴木部長

え！ほんと？
助たすかるよ！
じゃ、半はん分ぶんコピーしてくれる？

General Manager Suzuki: Really? That’d be a huge help! Could you take care of half of them?

アンドリュー

かしこまりました。

Andrew Miller: Absolutely, I’ll handle it.

同どう僚りょうを手て伝つだいます：同どう僚りょうの鞄かばんを持もちます（Helping my Colleague: Carrying my Colleague’s bag）

アンドリュー

鞄かばん重おもそうだね。
持もとうか？

Condescending：持ってあげるよ。

Andrew Miller: Your bag looks heavy. I’ll carry it for you.

「動どう詞して形けい＋てあげます」や「動どう詞して形けい＋てさしあげます」は上うえから目め線せんの感かんじがあるので使つかわないようにしましょう。「動どう詞し意い向こう形けい＋か」「動どう詞します形けい＋ましょうか」と尋たずねましょう。

Avoid using the forms “Verb Te-form＋てあげます (te agemasu)” as they can sound condescending. Instead, politely ask by using forms like “Verb Volitional Form + か (ka)” or “Verb Stem + ましょうか (mashou ka).”

高橋（同僚）

え？いいの？
悪わるいね。

Mr. Takahashi (Colleague): Really? Is that okay? Sorry to trouble you.

陳建宏

ご遠えん慮りょなく！

Andrew Miller: No worries at all!

鞄かばんを持もちます（Carrying my Colleague’s bag）

高橋（同僚）

ありがとう。助たすかるよ。

Mr. Takahashi (Colleague): Thanks, that would be a big help.

同て僚りょうを手て伝つだいます：飲のみ物ものを買かいます（Helping my Colleague: Buying a drink for my Colleague）

高橋（同僚）

今きょ日うはホントに暑あついね。

Mr. Takahashi (Colleague): It’s really hot today.

アンドリュー

ほんとだね。
何なにか冷つめたいものでも飲のむ？

Andrew Miller: Yeah, it is. Want something cold to drink?

高橋（同僚）

お！いいね。

Mr. Takahashi (Colleague): Ah! Sounds good.

アンドリュー

じゃ、休きゅう憩けい室しつの自じ動どう販はん売ばい機きで買かってくるよ。
何なにがいい？

Andrew Miller: I’ll grab something from the vending machine in the break room. What would you like?

高橋（同僚）

そうだなぁ・・・アイスコーヒーにしようかな。

Mr. Takahashi (Colleague): Hmm・・・maybe an iced coffee, yeah.

陳建宏

了りょう解かい！

Andrew Miller: Got it!

自じ動どう販はん売ばい機きで買かったアイスコーヒーを渡わたします（Andrew buys a drink and hands it over to Mr. Takahashi）

アンドリュー

どうぞ！

Andrew Miller: Here you go!

高橋（同僚）

お！どうも！
いくらだった？

Mr. Takahashi (Colleague): Oh, thanks! How much was it?

アンドリュー

いいよこれぐらい。
僕ぼくが奢おごるよ！

Andrew Miller: Don’t worry about it, it’s my treat!

高橋（同僚）

え？ほんと？
悪わるいな。
じゃ、次つぎは僕ぼくが奢おごるよ！

Mr. Takahashi (Colleague): Oh, really? Thanks! I’ll get you next time!

陳建宏

ほんと気きにしなくていいよ。

Andrew Miller: No worries, really.

高橋（同僚）

そう？
どうもありがとう。

Mr. Takahashi (Colleague): Are you sure? Thank you so much.

同どう僚りょうを手て伝つだいます：コピーします（Helping my Colleague: Making a copy for my Colleague）

高橋（同僚）

わっ！もうこんな時じ間かん！
会かい議ぎに行いかなきゃいけないんだけどコピーする時じ間かんがないや！

Mr. Takahashi (Colleague): Wow, it’s already this late! I have to get to a meeting, but I don’t have time to make the copies!

アンドリュー

手て伝つだおうか？

Andrew Miller: Can I help?

「動詞て形＋てあげます」與「動詞て形＋てさしあげます」有一種上對下的說話態度，建議不要使用。建議使用「動詞意向形＋か」「動詞ます形＋ましょうか」。

高橋（同僚）

え！ほんと？
助たすかるよ！
じゃ、半はん分ぶんコピーしてくれる？

Ah! Really? That’d be awesome! Could you make half the copies for me?

アンドリュー

了りょう解かい！

Andrew Miller: You got it!