How to Register Your Seal and Obtain a Seal Certificate(印鑑登録・印鑑登録証明書取得)

Business Conversation

とうじょうじんぶつしょうかい(Characters)

【会話】いんかんとうろくいんかんとうろくしょうめいしょしゅとく(Register Your Seal and Obtain a Seal Certificate)

いんかんとうろくします(Seal Registration)

やくしょで (At the City [Ward] Office)

外国人
外国人

すみません。
いんかんとうろくをしたいんですが。

Foreigner: Excuse me, I’d like to register my personal seal.

職員
職員

かしこまりました。
ほんじつうんてんめんきょしょうざいりゅうカードなど、なにぶんしょうめいするしょるいをおちですか。

Staff: Certainly. Do you have any ID with you today, such as a driver’s license or your residence card?

外国人
外国人

はい、ざいりゅうカードをってました。

Foreigner: Yes, I’ve brought my residence card.

職員
職員

わかりました。
ではこちらのしょるいひつようこうをごにゅうください。

Staff: Very well. Please fill in the required information on this form.

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Okay.

にゅうかんりょう(After filling out the form)

外国人
外国人

できました。

Foreigner: All done.

職員
職員

かくにんいたします。

Staff: Thank you. Let me check the form.

かくにんします(Staff reviews the form)

職員
職員

こちらでけっこうです。
では、つづきいたしますので、あちらのおせきでおちください。
できましたら、でんこうけいばんばんごうひょうされますので、まどぐちまでおしください。

Staff: Everything appears to be in order. We will process your registration now, so please have a seat over there. When it is ready, your number will be displayed on the electronic board. Please come to the counter when you see it.

ばんごうふだわたします(Staff hands over a numbered ticket)

外国人
外国人

わかりました。
よろしくおねがいします。

Foreigner: Got it. Thank you.

でんこうけいばんばんごうひょうされます⇒まどぐちきます(Proceed to the counter when your number appears on the display)

外国人
外国人

31ばんなんですが。

Foreigner: My number is 31.

職員
職員

たせいたしました。
こちらがいんかんとうろくしょうになります。
だいものですのでなくさないようにかんねがいます。

Staff: Thank you for waiting. Here’s your seal registration card. It’s an important document, so please keep it safe.

外国人
外国人

はい、わかりました。
どうも。

Foreigner: Got it. Thanks a lot.

いんかんとうろくしょうめいしょしゅとくします(Getting a Seal Registration Certificate)

やくしょで (At the City [Ward] Office)

外国人
外国人

すみません。
いんかんとうろくしょうめいしょりたいんですが。

Foreigner: Excuse me, I’d like to get a seal registration certificate.

職員
職員

ほんじついんかんとうろくしょうはおちですか。

Staff: Do you have your seal registration card with you today?

外国人
外国人

はい、ってました。

Foreigner: Yes, I’ve brought it.

いんかんとうろくしょうわたします(Foreigner hands over the seal registration card)

職員
職員

1いっつう300えんになりますが、なんつうぼうですか。

Staff: It’s 300 yen per copy. How many copies would you like?

外国人
外国人

あたらしいけいやく使つかうので、1いっつうだいじょうです。

Foreigner: Just one, please. I need it for my new apartment lease.

職員
職員

かしこまりました。
しょうしょうちください。

Staff: Very well, please wait a moment.

いんかんとうろくしょうめいしょはっこうします(Staff issues the certificate)

職員
職員

たせいたしました。
300えんになります。

Staff: Thank you for waiting. It will be 300 yen per copy.

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Here you go.

300えんはらいます(Foreigner pays 300 yen)

職員
職員

300えんちょうどいただきます。
こちらがいんかんとうろくしょうめいしょとレシートになります。

Staff: Thank you. That’s exactly 300 yen. Here’s your seal registration certificate and receipt.

いんかんとうろくしょうめいしょとレシートをります(Receiving the Seal Registration Certificate and Receipt)

外国人
外国人

どうも。

Foreigner: Thanks a lot.

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