How to Notify Your Move at City Hall in Japan(転入・転出の手続きをします)

Business Conversation
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登とう場じょう人じん物ぶつ紹しょう介かい(Characters)

【会話】転てん入にゅう・転てん出しゅつの手て続つづきをします(Moving-In & Moving-Out Procedures)

転てん入にゅう届とどけを出だします(引ひっ越こしてから14日じゅうよっか以い内ないに届とどけ出でます)
Filing a Moving-In Notification (Must be submitted within 14 days of moving)

市し(区く)役やく所しょで (At the City〔Ward〕Office)

外国人
外国人

すみません、転てん入にゅう届とどけを出だしたいんですが。

Foreigner: Excuse me, I’d like to file a moving-in notification.

職員
職員

外がい国こく人じんの方かたですか。

Staff: Are you a foreign resident?

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Yes.

職員
職員

初はじめて転てん入にゅう届とどけを出だされますか。

Staff: Is this your first time submitting a moving-in notification here?

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Yes, it is.

職員
職員

パスポートか在ざい留りゅうカードはお持もちですか。

Staff: Do you have your passport or residence card with you?

外国人
外国人

在ざい留りゅうカードはまだですが、パスポートは持もって来きました。

Foreigner: I don’t have my residence card yet, but I brought my passport.

パスポートを渡わたします(Hands over passport)

職員
職員

かしこまりました。
留りゅう学がく生せいの方かたですね。
では、こちらの転てん入にゅう届とどけに必ひつ要よう事じ項こうをご記き入にゅうください。
ご記き入にゅうできましたら、2番ばんの窓まど口ぐちへご提てい出しゅつください。

Staff: Thank you. So you’re an international student, right? Please fill out this moving-in notification form and submit it at counter 2 when you’re done.

外国人
外国人

わかりました。

Foreigner: OK, got it.

2番ばん窓まど口ぐちへ行いきます(Goes to counter 2)

外国人
外国人

すみません、お願ねがいします。

Foreigner: Excuse me, here you go.

転てん入にゅう届とどけを渡わたします(Hands over the form)

職員
職員

転てん入にゅう届とどけですね。
パスポートか在ざい留りゅうカードはお持もちですか。

Staff: Moving-in notification, right? Do you have your passport or residence card?

外国人
外国人

パスポートを持もって来きました。
在ざい留りゅうカードはまだ届とどいていないんです。

Foreigner: I brought my passport. The residence card hasn’t arrived yet.

パスポートを渡わたします(Hands over passport)

職員
職員

かしこまりました。
確かく認にんいたします。

Staff: Certainly. Let me check.

確かく認にんします(Checks documents)

職員
職員

はい、こちらで結けっ構こうです。

Staff: This is all set.

外国人
外国人

銀ぎん行こう口こう座ざの開かい設せつに住じゅう民みん票ひょうが必ひつ要ようなんですが。

Foreigner: I need a certificate of residence to open a bank account.

職員
職員

かしこまりました。
ではこちらの用よう紙しにご記き入にゅうください。
住じゅう民みん票ひょうは1枚まいで宜よろしいですか。

Staff: Certainly. Please fill out this form. Would you like one copy of the certificate?

外国人
外国人

はい、1枚まいでいいです。

Foreigner: Yes, one copy is fine.

職員
職員

では、こちらに「1」とお書かきください。

Staff: Okay, please write the number “1” here.

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Sure.

記き入にゅうします(Fills in form)

職員
職員

はい、これで結けっ構こうです。
できましたら35番ばんでお呼よびしますので、お掛かけになってお待まちください。

Staff: That’s all. Please take a seat and wait for number 35 to be called.

番ばん号ごう札ふだを渡わたします(Hands over a waiting ticket)

職員
職員

35番ばんの方かた!
窓まど口ぐちまでお越こしください!

Staff: Number 35, please come to the counter.

窓まど口ぐちへ行いきます(Goes to counter)

職員
職員

住じゅう民みん票ひょうの写うつしが1枚まいですね。

Staff: You requested one copy of the certificate of residence?

外国人
外国人

はい、そうです。

Foreigner: Yes, that’s right.

職員
職員

1枚まい350円えんになります。

Staff: That will be 350 yen.

350円えんを渡わたします(Hands over 350 yen)

職員
職員

こちらが住じゅう民みん票ひょうの写うつしと領りょう収しゅう書しょになります。

Staff: Here’s your certificate and receipt.

外国人
外国人

どうも。

Foreigner: Thank you.

職員
職員

ついでに国こく民みん健けん康こう保ほ険けんと国こく民みん年ねん金きんの手て続つづきをされるといいですよ。
あちらの窓まど口ぐちになります。

Staff: While you’re here, you might want to take care of your National Health Insurance and Pension enrollment at that counter over there.

外国人
外国人

今きょ日う手て続つづきできますか。

Foreigner: Can I do that today?

職員
職員

はい、住じゅう民みん登とう録ろくが完かん了りょうしましたので、今きょ日う手て続つづきできますよ。

Staff: Yes, since your residency registration is complete, you can apply today.

外国人
外国人

わかりました。
ありがとうございます。

Foreigner: Thanks a lot! I really appreciate it.

転てん出しゅつ届とどけを出だします(引ひっ越こし前ぜん後ご2週しゅう間かん以い内ないに済すませましょう)
Filing a Moving-Out Notification (Must be completed within two weeks before or after moving)

市し(区く)役やく所しょで (At the City〔Ward〕Office)

外国人
外国人

すみません、転てん入にゅう届とどけを出だしたいんですが。

Foreigner: Excuse me, I’d like to file a moving-out notification.

職員
職員

運うん転てん免めん許きょ証しょう、パスポート、マイナンバーカードなどの本ほん人にん確かく認にん書しょ類るいはお持もちですか。

Staff: Do you have a form of ID like a driver’s license, passport, or My Number card?

外国人
外国人

在ざい留りゅうカードでも大だい丈じょう夫ぶですか。

Foreigner: Is a residence card okay?

職員
職員

はい、大だい丈じょう夫ぶです。
では、こちらの転てん出しゅつ届とどけにご記き入にゅうの上うえ、2番ばんの窓まど口くちへお出だしください。

Staff: Yes, that’s fine. Please fill out this moving-out notification form and submit it at counter number 2.

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Sure.

転てん出しゅつ届とどけを2番ばんの窓まど口ぐちに出だします(Submits form at counter 2)

外国人
外国人

すみません、お願ねがいします。

Foreigner: Excuse me, here you go.

職員
職員

転てん出しゅつ届とどけですね。
印いん鑑かんはお持もちですか。

Staff: You’re submitting a moving-out notification, correct? Do you have a personal seal (inkan) with you?

外国人
外国人

はい、持もっています。

Foreigner: Yes, I do.

職員
職員

では、こちらにご捺なつ印いんいただけますか。

Staff: Please stamp here.

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Okay.

職員
職員

マイナンバーカードをお持もちですか。

Staff: Do you have a My Number card?

外国人
外国人

いいえ、持もっていないんです。

Foreigner: No, I don’t.

職員
職員

では、転てん出しゅつ証しょう明めい書しょを発はっ行こういたしますので少しょう々しょうお待まちください。

Staff: In that case, we’ll issue a moving-out certificate. Please wait a moment.

外国人
外国人

はい。

Foreigner: Okay.

職員
職員

こちらが転てん出しゅつ証しょう明めい書しょになります。
転てん入にゅう届とどけといっしょにお出だしください。

Staff: Here is your moving-out certificate. Please submit this along with your moving-in notification at your new address.

外国人
外国人

はい、わかりました。

Foreigner: Got it, thanks.

職員
職員

それから、郵ゆう便びん局きょくに「転てん送そう届とどけ」を出だしておくといいですよ。
旧きゅう住じゅう所しょに来きた郵ゆう便びん物ぶつを、新しん住じゅう所しょへ転てん送そうしてくれるサービスです。
転てん送そう届とどけを出だしてから1年ねん間かん転てん送そうしてくれます。

Staff: Also, it’s a good idea to file a “mail forwarding request” at the post office. They’ll forward mail sent to your old address to your new one for up to one year.

外国人
外国人

そんなサービスがあるんですね。
知しりませんでした。
ありがとうございます。

Foreigner: Oh, I didn’t know they had that! Thanks!

職員
職員

国こく民みん健けん康こう保ほ険けんと国こく民みん年ねん金きんにご加か入にゅうですか。

Staff: Are you enrolled in National Health Insurance and Pension?

外国人
外国人

はい、入はいっています。

Foreigner: Yes, I am.

職員
職員

では、国こく民みん年ねん金きんと国こく民みん健けん康こう保ほ険けんのそれぞれの窓まど口ぐちに「住じゅう所しょ変へん更こう届とどけ」をご提てい出しゅつください。

Staff: Please make sure to submit “address change notifications” at the respective National Pension and Health Insurance counters.

外国人
外国人

わかりました。
ありがとうございます。

Foreigner: Alright, thanks for telling me.

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