How to Renew Your Visa in Japan(ビザを更新します)

Business Conversation
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登とう場じょう人じん物ぶつ紹しょう介かい(Characters)

【会話】VISAを更こう新しんします(Visa Renewal)

Anna
Anna

VISAの更こう新しんをしたいんだけどどうしたらいいの?

Anna: Hey, I want to renew my visa. How should I go about it?

林濤
林濤

日に本ほん語ご学がっ校こうでやってくれないの?

Lin Tao: Doesn’t your Japanese language school help with that?

Anna
Anna

いや、学がっ校こうが代だい理り申しん請せいもしてくれるんだけどね。
でも、手て数すう料りょうがかかるから自じ分ぶんでできるなら自じ分ぶんでやろうかなと思おもって。

Anna: Yeah, they can apply for me, but they charge a fee. I thought I might try doing it myself if possible.

林濤
林濤

もし自じ分ぶんでやるなら、最も寄よりの入にゅう国こく管かん理り局きょくへ行いって「VISAを更こう新しんしたい」と言いえばやり方かたを教おしえてくれるよ。
必ひつ要ような用よう紙しはネットからでもダウンロードできるからね。

Lin Tao: If you do it yourself, you’ll need to go to the nearest immigration office. You can even download the forms online. Just tell them, “I want to renew my visa,” and they’ll explain what to do.

Anna
Anna

あ、そうなんだ。
自じ分ぶんでもできるんだね。

Anna: Oh, really? So I can do it on my own?

林濤
林濤

Annaさんは日に本ほん語ごが上じょう手ずだから大だい丈じょう夫ぶだよ。

Lin Tao: Sure. Your Japanese is good enough—you’ll be fine.

Anna
Anna

やっぱ日に本ほん語ごができないと無む理りかな?

Anna: Would it be impossible if I didn’t speak any Japanese?

林濤
林濤

そうだね。
全ぜん部ぶ日に本ほん語ごでのやりとりになるからね。

Lin Tao: Honestly, yeah. Everything is done in Japanese.

Anna
Anna

そうだよね。
そういう人ひとは代だい理り申しん請せいするしかない?

Anna: Right… So for people who don’t speak Japanese, they basically have to have someone apply for them?

林濤
林濤

いや、日に本ほん語ごの上じょう手ずな友とも達だちに通つう訳やくを頼たのめばなんとかなるけどね。
学がっ校こう以い外がいでも、行ぎょう政せい書しょ士しに頼たのんでやってもらう方ほう法ほうもあるよ。
その代かわり十じゅう数すう万まん円の手て数すう料りょうを取とられるけどね。

Lin Tao: Not necessarily. If they have a Japanese-speaking friend to interpret, that works. Or they can hire a professional who handles immigration paperwork—but that costs over 100,000 yen.

Anna
Anna

十じゅう数すう万まん円えん!!!
たかっ!
頼たのんだほうが楽らくだけど、節せつ約やくのためには面めん倒どう臭くさいけど自じ分ぶんでやったほうがいいよね。

Anna: Over 100,000 yen?! That’s crazy! It’d be easier to have someone do it, but I guess I should just do it myself to save money, even if it’s a pain.

林濤
林濤

まーねー。

Lin Tao: Yeah, I guess so.

Anna
Anna

就しゅう職しょくしたら、VISAの更こう新しんは会かい社しゃがやってくれるのかな?

Anna: Once I get a job, will companies usually handle visa renewals?

林濤
林濤

それも会かい社しゃによるみたいだよ。

Lin Tao: That depends on the company.

Anna
Anna

そうなんだ。

Anna: Oh, I see.

林濤
林濤

入にゅう管かんにいわれた通とおりの必ひつ要よう書しょ類るいを提てい出しゅつするだけだから、日に本ほん語ごができれば自じ分ぶんでもできると思おもうけどね。

Lin Tao: You just need to submit the documents immigration asks for. If your Japanese is good, you should be able to handle it yourself.

Anna
Anna

でも、もし書しょ類るいに不ふ備びがあったら?

Anna :But what if I make a mistake in the documents?

林濤
林濤

提てい出しゅつ書しょ類るいに不ふ備びがあったら入にゅう管かんから指し摘てきされるだけだよ。
不ふ備びを訂てい正せいして再さい提てい出しゅつすればいいだけ。
不ふ備びがあったからってそれでVISAが更こう新しんできないってことはないよ。

Lin Tao: Immigration will just point it out. You fix it and resubmit. A mistake doesn’t mean your visa will be denied.

Anna
Anna

あ、そうなんだ。
日に本ほん語ご学がっ校こうを卒そつ業ぎょうしたら、日に本ほんで就しゅう職しょくしようと思おもってるんだけど、もしVISAの有ゆう効こう期き限げん内ないに就しゅう職しょく先さきが見みつからなかったらどうなるの?

Anna: Oh, got it. I’m planning to get a job after graduating from language school, but what happens if I don’t find one before my visa expires?

林濤
林濤

そういう場ば合あいは、入にゅう管かんに相そう談だんしたら、半はん年とし間かんの「特とく定てい活かつ動どうVISA」というのを出だしてもらえる場ば合あいがあるよ。

Lin Tao: In that case, you can ask immigration. They might give you a six-month “Designated Activities Visa.”

Anna
Anna

「場ば合あいがある」っていうことは、出だしてもらえない場ば合あいもあるってこと?

Anna: “Might”? So it’s not guaranteed?

林濤
林濤

そうだね。
申しん請せいすれば絶ぜっ対たいに出だしてもらえるってわけじゃない。

Lin Tao: Right. It’s not guaranteed.

Anna
Anna

じゃ、もし「特とく定てい活かつ動どうVISA」を出だしてもらえない場ば合あいはどうなるの?

Anna: And if they don’t give it to me?

林濤
林濤

その場ば合あいは、残ざん念ねんだけど帰き国こくするしかないかな~。
ちなみに「特とく定てい活かつ動どうVISA」は1回かい更こう新しんできるので、最さい長ちょう1年ねん滞たい在ざいすることができるよ。

Lin Tao: Then, unfortunately, you’d probably have to go back home. By the way, this visa can be renewed once, so you could stay up to a year in total.

Anna
Anna

へー、そうなんだ。
もし、日に本ほんの会かい社しゃに就しゅう職しょくして、転てん職しょくする場ば合あいはどうしたらいいの?

Anna: I see. What if I get a job in Japan and later want to change jobs? How does that affect my visa?

林濤
林濤

退たい職しょくしてから3か月げつ以い内ないに再さい就しゅう職しょくできれば問もん題だいないよ。

Lin Tao: As long as you find a new job within three months after leaving the previous one, it’s fine.

Anna
Anna

もし3か月げつ経たっても新あたらしい仕し事ごとが見みつからなかったらどうなるの?

Anna: And if I don’t find one within three months?

林濤
林濤

その場ば合あいは、入にゅう管かんに延えん長ちょうできるかどうか聞きいてみたらいいよ。
もし延えん長ちょうできなかったら、帰き国こくすることになるけどね。

Lin Tao: Then you should ask immigration if you can extend your stay. If not, you’d have to leave the country.

Anna
Anna

でも入にゅう管かんは退たい職しょくしたってどうしてわかるの?

Anna: But how would immigration know I quit?

林濤
林濤

外がい国こく人じんが退たい職しょくした場ば合あい、会かい社しゃが入にゅう管かんに報ほう告こくするからね。

Lin Tao: Companies are required to report it to immigration when a foreign employee leaves.

Anna
Anna

あー!なるほどねー!

Anna: Ohhh, that makes sense!

林濤
林濤

転てん職しょくに成せい功こうしたら、2週しゅう間かん以い内ないに入にゅう管かんに報ほう告こくしてね。
今いまはわざわざ入にゅう管かんにいかなくてもWEBサイトからでも報ほう告こくできるみたいだしね。

Lin Tao: And once you find a new job, report it to immigration within two weeks. Nowadays, you can even do it online.

Anna
Anna

へー!勉べん強きょうになりました!どうもありがとう!

Anna: Wow! I didn’t know that. That’s really helpful—thank you!

林濤
林濤

話はなしを元もとに戻もどすけど、今こん回かいは僕ぼくも手て伝つだってあげるから、自じ分ぶんでやってみたら?

Lin Tao: Going back to what we were talking about, I can help you this time. Why don’t you try doing it yourself?

Anna
Anna

うん、そうだね。
じゃ、自じ分ぶんでやってみるよ。
ところで、申しん請せいしてからVISAが下おりるまでだいたいどれくらいかかるの?

Anna: Yeah, that sounds good. I’ll try it myself. By the way, how long does it usually take for the visa to be approved after applying?

林濤
林濤

うーん、そうだなー、数すう週しゅう間かんでできる場ば合あいもあれば、数すうか月げつかかる場ば合あいもあるからね。

Lin Tao: Hmm… Sometimes it takes just a few weeks, sometimes a few months.

Anna
Anna

えっ、じゃ、もし申しん請せい中ちゅうにVISAの有ゆう効こう期き限げんが切きれちゃったらどうなるの?

Anna: Wait… what if my visa expires while it’s still being processed?

林濤
林濤

その場ば合あいは不ふ法ほう滞たい在ざいで強きょう制せい送そう還かんかな?

Lin Tao: In that case, you might be deported for staying illegally?

Anna
Anna

えーーー!不ふ法ほう滞たい在ざいで強きょう制せい送そう還かん???

Anna: WHAT?! Deportation for illegal stay???

林濤
林濤

ははっ、冗じょう談だんだよ。
申しん請せい中ちゅうにVISAの有ゆう効こう期き限げんが切きれても問もん題だいないよ。

Lin Tao: Haha, just kidding! Even if it expires while the application is being processed, it’s fine.

Anna
Anna

もう!びっくりしたじゃない!

Anna: Geez! Don’t scare me like that!

林濤
林濤

ははっ。
VISAの更こう新しんは有ゆう効こう期き限げんの2に–3さんか月げつ前まえからできるから、なるべく早はやく更こう新しんしとくのに越こしたことはないよ。

Lin Tao: Haha. You can start renewing two or three months before it expires, so it’s best to do it early.

Anna
Anna

うん、そうだね!そうする!

Anna: Yeah, I’ll do that! Thanks again!

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