Business Japanese: Making Internal Calls (社内電話をかけます)

登とう場じょう人じん物ぶつ紹しょう介かい（Characters）

【会話】社しゃ内ない電でん話わをかけます（Making Internal Calls)

相あい手てがいた場ば合あい（If the person you want to talk to is available）

山下（同僚）

はい、ABC株かぶ式しき会かい社しゃでございます。

Ms. Yamashita (Colleague): Hello, this is ABC Corporation.

ミラー

お疲つかれ様さまです。
営えい業ぎょう部ぶのミラーです。

Andrew Miller: Good morning, this is Miller from the Sales Department.

山下（同僚）

お疲つかれ様さまです。

Ms. Yamashita (Colleague): Good morning, Mr. Miller.

ミラー

田た中なか課か長ちょうはいらっしゃいますか？

Andrew Miller: Is Manager Tanaka available?

山下（同僚）

田た中なか課か長ちょうですね？
少しょう々しょうお待まちください。

Ms. Yamashita (Colleague): Manager Tanaka, right? Please hold for a moment.

ミラー

はい。

Andrew Miller: Thank you.

田た中なか課か長ちょうに電でん話わを繋つなぎます（Connecting to Section Manager Tanaka）

田中課長

お疲つかれ様さまです。
田た中なかです。

Section Manager Tanaka: Good morning, this is Tanaka.

陳建宏

お疲つかれ様さまです。
ミラーです。
課か長ちょう、先せん日じつのメールの件けんなんですが・・・。

Andrew Miller: Good morning, Manager Tanaka. This is Miller. I’d like to discuss the email I sent the other day・・・。

相あい手てが不ふ在ざいでかけ直なおす場ば合あい（If the person you want to talk with is unavailable and you will call back）

山下（同僚）

はい、ABC株かぶ式しき会かい社しゃでございます。

Ms. Yamashita (Colleague): Hello, this is ABC Corporation.

ミラー

お疲つかれ様さまです。
営えい業ぎょう部ぶのミラーです。

Andrew Miller: Good morning, this is Miller from the Sales Department.

山下（同僚）

お疲つかれ様さまです。

Ms. Yamashita (Colleague): Good morning, Mr. Miller.

ミラー

田た中なか課か長ちょうはいらっしゃいますか？

Andrew Miller: Is Manager Tanaka available?

山下（同僚）

田た中なか課か長ちょうですね？
少しょう々しょうお待まちください。

Ms. Yamashita (Colleague): Manager Tanaka, right? Please hold for a moment.

ミラー

はい。

Andrew Miller: Thank you.

電でん話わを保ほ留りゅうにします（Call is placed on hold）

山下（同僚）

あいにく、田た中なか課か長ちょうは別べつの電でん話わに出でているようなんですが。

Ms. Yamashita (Colleague): I’m sorry, but it looks like Manager Tanaka is on another call right now.

ミラー

そうですか。
では、またあとでかけなおします。

Andrew Miller: I see. In that case, I’ll call back later.

山下（同僚）

わかりました。
田た中なか課か長ちょうにそのように伝つたえておきます。

Ms. Yamashita (Colleague): Understood. I’ll let him know you called.

ミラー

はい。宜よろしくお願ねがいします。

Andrew Miller: Thank you, I appreciate it.

山下（同僚）

はい。

Ms. Yamashita (Colleague): You’re welcome.

ミラー

では、失しつ礼れいします。

Andrew Miller: Alright then, talk to you later.

山下（同僚）

はい。失しつ礼れいします。

Ms. Yamashita (Colleague): Take care.

相あい手てが不ふ在ざいで伝でん言ごんを頼たのむ場ば合あい（If the person you want to talk with is unavailable and you’d like to leave a message）

山下（同僚）

はい、ABC株かぶ式しき会かい社しゃでございます。

Ms. Yamashita (Colleague): Hello, this is ABC Corporation.

ミラー

お疲つかれ様さまです。
営えい業ぎょう部ぶのミラーです。

Andrew Miller: Good morning, this is Miller from the Sales Department.

山下（同僚）

お疲つかれ様さまです。

Ms. Yamashita (Colleague): Good morning, Mr. Miller.

ミラー

田た中なか課か長ちょうはいらっしゃいますか？

Andrew Miller: Is Manager Tanaka available?

山下（同僚）

田た中なか課か長ちょうですね？
少しょう々しょうお待まちください。

Ms. Yamashita (Colleague): Manager Tanaka, right? Please hold for a moment.

ミラー

はい。

Andrew Miller: Thank you.

田中課長の席を見ます（Looks over at Manager Tanaka’s desk）

山下（同僚）

あいにく今いま、席せきを外はずしているようなんですが・・・。

Ms. Yamashita (Colleague): I’m afraid he’s away from his desk at the moment・・・。

ミラー

あ、そうですか。
では、伝でん言ごんをお願ねがいできますでしょうか。

Andrew Miller: Oh, I see. In that case, could I leave a message?

山下（同僚）

はい。少しょう々しょうお待まちください。

Ms. Yamashita (Colleague): Certainly. Just a moment.

電でん話わメモを用よう意いします（Prepares a phone message memo）

山下（同僚）

どうぞ。

Ms. Yamashita (Colleague): Alright, go ahead.

ミラー

「XYZプロジェクトに関かんする資し料りょうをメールしたのでご確かく認にんください」と伝つたえてもらえますか。

Andrew Miller: Could you please let him know that I sent the materials regarding the XYZ project by email, and ask him to take a look?

山下（同僚）

はい、わかりました。
そのように伝つたえておきます。

Ms. Yamashita (Colleague): Of course. I’ll make sure to pass that along.

ミラー

すみませんが、宜よろしくお願ねがいいたします。

Andrew Miller: Thank you, I appreciate it.

山下（同僚）

はい。

Ms. Yamashita (Colleague): You’re welcome.

ミラー

では、失しつ礼れいいたします。

Andrew Miller: Alright then, goodbye.

山下（同僚）

失しつ礼れいします。

Ms. Yamashita (Colleague): Goodbye.