How to Renew Your Visa in Japan(ビザを更新します)

Business Conversation

とうじょうじんぶつしょうかい(Characters)

【会話】VISAをこうしんします(Visa Renewal)

Anna
Anna

VISAのこうしんをしたいんだけどどうしたらいいの?

Anna: Hey, I want to renew my visa. How should I go about it?

林濤
林濤

ほんがっこうでやってくれないの?

Lin Tao: Doesn’t your Japanese language school help with that?

Anna
Anna

いや、がっこうだいしんせいもしてくれるんだけどね。
でも、すうりょうがかかるからぶんでできるならぶんでやろうかなとおもって。

Anna: Yeah, they can apply for me, but they charge a fee. I thought I might try doing it myself if possible.

林濤
林濤

もしぶんでやるなら、りのにゅうこくかんきょくって「VISAをこうしんしたい」とえばやりかたおしえてくれるよ。
ひつようようはネットからでもダウンロードできるからね。

Lin Tao: If you do it yourself, you’ll need to go to the nearest immigration office. You can even download the forms online. Just tell them, “I want to renew my visa,” and they’ll explain what to do.

Anna
Anna

あ、そうなんだ。
ぶんでもできるんだね。

Anna: Oh, really? So I can do it on my own?

林濤
林濤

Annaさんはほんじょうだからだいじょうだよ。

Lin Tao: Sure. Your Japanese is good enough—you’ll be fine.

Anna
Anna

やっぱほんができないとかな?

Anna: Would it be impossible if I didn’t speak any Japanese?

林濤
林濤

そうだね。
ぜんほんでのやりとりになるからね。

Lin Tao: Honestly, yeah. Everything is done in Japanese.

Anna
Anna

そうだよね。
そういうひとだいしんせいするしかない?

Anna: Right… So for people who don’t speak Japanese, they basically have to have someone apply for them?

林濤
林濤

いや、ほんじょうともだちつうやくたのめばなんとかなるけどね。
がっこうがいでも、ぎょうせいしょたのんでやってもらうほうほうもあるよ。
そのわりじゅうすうまん円のすうりょうられるけどね。

Lin Tao: Not necessarily. If they have a Japanese-speaking friend to interpret, that works. Or they can hire a professional who handles immigration paperwork—but that costs over 100,000 yen.

Anna
Anna

じゅうすうまんえん!!!
たかっ!
たのんだほうがらくだけど、せつやくのためにはめんどうくさいけどぶんでやったほうがいいよね。

Anna: Over 100,000 yen?! That’s crazy! It’d be easier to have someone do it, but I guess I should just do it myself to save money, even if it’s a pain.

林濤
林濤

まーねー。

Lin Tao: Yeah, I guess so.

Anna
Anna

しゅうしょくしたら、VISAのこうしんかいしゃがやってくれるのかな?

Anna: Once I get a job, will companies usually handle visa renewals?

林濤
林濤

それもかいしゃによるみたいだよ。

Lin Tao: That depends on the company.

Anna
Anna

そうなんだ。

Anna: Oh, I see.

林濤
林濤

にゅうかんにいわれたとおりのひつようしょるいていしゅつするだけだから、ほんができればぶんでもできるとおもうけどね。

Lin Tao: You just need to submit the documents immigration asks for. If your Japanese is good, you should be able to handle it yourself.

Anna
Anna

でも、もししょるいがあったら?

Anna :But what if I make a mistake in the documents?

林濤
林濤

ていしゅつしょるいがあったらにゅうかんからてきされるだけだよ。
ていせいしてさいていしゅつすればいいだけ。
があったからってそれでVISAがこうしんできないってことはないよ。

Lin Tao: Immigration will just point it out. You fix it and resubmit. A mistake doesn’t mean your visa will be denied.

Anna
Anna

あ、そうなんだ。
ほんがっこうそつぎょうしたら、ほんしゅうしょくしようとおもってるんだけど、もしVISAのゆうこうげんないしゅうしょくさきつからなかったらどうなるの?

Anna: Oh, got it. I’m planning to get a job after graduating from language school, but what happens if I don’t find one before my visa expires?

林濤
林濤

そういうあいは、にゅうかんそうだんしたら、はんとしかんの「とくていかつどうVISA」というのをしてもらえるあいがあるよ。

Lin Tao: In that case, you can ask immigration. They might give you a six-month “Designated Activities Visa.”

Anna
Anna

あいがある」っていうことは、してもらえないあいもあるってこと?

Anna: “Might”? So it’s not guaranteed?

林濤
林濤

そうだね。
しんせいすればぜったいしてもらえるってわけじゃない。

Lin Tao: Right. It’s not guaranteed.

Anna
Anna

じゃ、もし「とくていかつどうVISA」をしてもらえないあいはどうなるの?

Anna: And if they don’t give it to me?

林濤
林濤

そのあいは、ざんねんだけどこくするしかないかな~。
ちなみに「とくていかつどうVISA」は1かいこうしんできるので、さいちょう1ねんたいざいすることができるよ。

Lin Tao: Then, unfortunately, you’d probably have to go back home. By the way, this visa can be renewed once, so you could stay up to a year in total.

Anna
Anna

へー、そうなんだ。
もし、ほんかいしゃしゅうしょくして、てんしょくするあいはどうしたらいいの?

Anna: I see. What if I get a job in Japan and later want to change jobs? How does that affect my visa?

林濤
林濤

退たいしょくしてから3かげつないさいしゅうしょくできればもんだいないよ。

Lin Tao: As long as you find a new job within three months after leaving the previous one, it’s fine.

Anna
Anna

もし3かげつってもあたらしいごとつからなかったらどうなるの?

Anna: And if I don’t find one within three months?

林濤
林濤

そのあいは、にゅうかんえんちょうできるかどうかいてみたらいいよ。
もしえんちょうできなかったら、こくすることになるけどね。

Lin Tao: Then you should ask immigration if you can extend your stay. If not, you’d have to leave the country.

Anna
Anna

でもにゅうかん退たいしょくしたってどうしてわかるの?

Anna: But how would immigration know I quit?

林濤
林濤

がいこくじん退たいしょくしたあいかいしゃにゅうかんほうこくするからね。

Lin Tao: Companies are required to report it to immigration when a foreign employee leaves.

Anna
Anna

あー!なるほどねー!

Anna: Ohhh, that makes sense!

林濤
林濤

てんしょくせいこうしたら、2しゅうかんないにゅうかんほうこくしてね。
いまはわざわざにゅうかんにいかなくてもWEBサイトからでもほうこくできるみたいだしね。

Lin Tao: And once you find a new job, report it to immigration within two weeks. Nowadays, you can even do it online.

Anna
Anna

へー!べんきょうになりました!どうもありがとう!

Anna: Wow! I didn’t know that. That’s really helpful—thank you!

林濤
林濤

はなしもともどすけど、こんかいぼくつだってあげるから、ぶんでやってみたら?

Lin Tao: Going back to what we were talking about, I can help you this time. Why don’t you try doing it yourself?

Anna
Anna

うん、そうだね。
じゃ、ぶんでやってみるよ。
ところで、しんせいしてからVISAがりるまでだいたいどれくらいかかるの?

Anna: Yeah, that sounds good. I’ll try it myself. By the way, how long does it usually take for the visa to be approved after applying?

林濤
林濤

うーん、そうだなー、すうしゅうかんでできるあいもあれば、すうげつかかるあいもあるからね。

Lin Tao: Hmm… Sometimes it takes just a few weeks, sometimes a few months.

Anna
Anna

えっ、じゃ、もししんせいちゅうにVISAのゆうこうげんれちゃったらどうなるの?

Anna: Wait… what if my visa expires while it’s still being processed?

林濤
林濤

そのあいほうたいざいきょうせいそうかんかな?

Lin Tao: In that case, you might be deported for staying illegally?

Anna
Anna

えーーー!ほうたいざいきょうせいそうかん???

Anna: WHAT?! Deportation for illegal stay???

林濤
林濤

ははっ、じょうだんだよ。
しんせいちゅうにVISAのゆうこうげんれてももんだいないよ。

Lin Tao: Haha, just kidding! Even if it expires while the application is being processed, it’s fine.

Anna
Anna

もう!びっくりしたじゃない!

Anna: Geez! Don’t scare me like that!

林濤
林濤

ははっ。
VISAのこうしんゆうこうげん23さんげつまえからできるから、なるべくはやこうしんしとくのにしたことはないよ。

Lin Tao: Haha. You can start renewing two or three months before it expires, so it’s best to do it early.

Anna
Anna

うん、そうだね!そうする!

Anna: Yeah, I’ll do that! Thanks again!

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