Business Japanese: Useful Phrases for Assisting Clients(お客様を手伝います)

Business Conversation
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登とう場じょう人じん物ぶつ紹しょう介かい(Characters)

【会話】お客きゃく様さまを手て伝つだいます(Assisting Clients)

お客きゃく様さまの鞄かばんを持もちます(Carrying the client’s bag)

ミラー
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お鞄かばん重おもそうですね。
一ひとつお持もちします。

Andrew Miller: Your bag looks heavy. I’ll carry your bag for you.

「動どう詞して形けい+てあげます」や「動どう詞して形けい+てさしあげます」は上うえから目め線せんの感かんじがあるので使つかわないようにしましょう。「(私わたくしが)+お/ご+動どう詞します形けい+します」「(私わたくしが)+お/ご+動どう詞します形けい+いたします」、または「お/ご+動どう詞します形けい+しましょうか」「お/ご+動どう詞します形けい+いたしましょうか」と尋たずねましょう。

Please avoid using ‘verb-te form + te agemasu’ or ‘verb-te form + te sashiagemasu’ because they can sound condescending.Instead, use expressions like ‘(I) + o/go + verb-masu form + shimasu’, or politely ask using ‘o/go + verb-masu form + shimasu ka’ or ‘o/go + verb-masu form + itashimashou ka’.

木村(取引先)
木村(取引先)

いえいえ、大だい丈じょう夫ぶです。

Mr. Kimura (Client): No, no, it’s fine.

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そうご遠えん慮りょなさらずに。

Andrew Miller: Please don’t hesitate.

木村(取引先)
木村(取引先)

そうですか。
じゃ、お言こと葉ばに甘あまえて。

Mr. Kimura (Client): I see. I’ll take you up on your offer.

鞄かばんを持もちます(Carrying the client’s bag)

木村(取引先)
木村(取引先)

ありがとうございます。
助たすかります。

Mr. Kimura (Client): Thank you. I appreciate your help.

飲のみ物ものを買かいます(Buying a drink for Client)

木村(取引先)
木村(取引先)

今日きょうは本ほん当とうに暑あついですね。

Mr. Kimura (Client): It’s really hot today.

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本ほん当とうですね。
何なにか冷つめたいものでもお飲のみになりますか。
あそこに自じ動どう販はん売ばい機きがあるので買かって来きます。

Andrew Miller: It sure is. Would you like something cold to drink? There’s a vending machine over there, so I’ll get one.

木村(取引先)
木村(取引先)

いえいえ、お気き遣づかいなく。

Mr. Kimura (Client): No, no, don’t worry about it.

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そうご遠えん慮りょなさらずに。

Andrew Miller: Please feel free to do so.

木村(取引先)
木村(取引先)

そうですか。
じゃ、お言こと葉ばに甘あまえて。

Mr. Kimura (Client): Really? But I’ll take you up on your offer.

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何なにになさいますか。

Andrew Miller: What would you like?

「動どう詞します形けい+たいですか」「動どう詞して形けい+てほしいですか」「名めい詞し+がほしいですか」と相あい手ての願がん望ぼうや希き望ぼうを直ちょく接せつ尋たずねるのは失しつ礼れいです。「お飲のみになりますか」「召めし上あがりますか」「何なにになさいますか」「何なにを召めし上あがりますか」と尊そん敬けい語ごで尋たずねましょう。

In Japanese, directly asking about another person’s desires using forms like “-tai desu ka” or “-te hoshii desu ka” is considered impolite, especially in formal contexts. It is more appropriate to use honorific expressions such as “O-nomi ni narimasu ka” or “Meshiagarimasu ka,” which show respect to the listener.

木村(取引先)
木村(取引先)

そうですね・・・じゃ、アイスコーヒーでお願ねがいします。

Mr. Kimura (Client): Well… I’ll have iced coffee, please.

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お砂さ糖とうとミルクはどうされますか。

Andrew Miller: Would you like sugar or milk?

木村(取引先)
木村(取引先)

ブラックでお願ねがいします。

Mr. Kimura (Client): Black coffee, please.

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かしこまりました。
少しょう々しょうお待まちください。

Andrew Miller: Of course. I’ll be right back.

木村(取引先)
木村(取引先)

ありがとうございます。

Mr. Kimura (Client): Thank you.

アイスコーヒーを買かってきます(Andrew buys iced coffee)

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どうぞ。

Andrew Miller: Here you go.

アイスコーヒーを渡わたします(Andrew hands him the iced coffee)

木村(取引先)
木村(取引先)

ありがとうございます。
おいくらでしたか。

Mr. Kimura (Client): Thank you. How much was it?

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いえいえ、お代だいは結けっ構こうです。

Andrew Miller: No, it’s my treat.

木村(取引先)
木村(取引先)

いやいや、それは申もうし訳わけないです。

Mr. Kimura (Client): Oh, I couldn’t possibly let you do that.

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いえ、本ほん当とうに結けっ構こうです。

Andrew Miller: Really, it’s absolutely fine.

木村(取引先)
木村(取引先)

そうですか。
じゃ、今こん度どは私わたしが奢おごりますね。

Mr. Kimura (Client): Okay. Well, I’ll treat you next time.

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いえいえ、本ほん当とうに気きにしないでください。

Andrew Miller: No, no, really, don’t worry about it.

木村(取引先)
木村(取引先)

そうですか。
ありがとうございます。

Mr. Kimura (Client): Ah, Thank you.

コピーします(Making a copy for the client)

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こちらの書しょ類るいをコピーいたしましょうか。

Andrew Miller: Shall I make some copies of these documents?

「動どう詞して形けい+てあげます」や「動どう詞して形けい+てさしあげます」は上うえから目め線せんの感かんじがあるので使つかわないようにしましょう。「(私わたくしが)+お/ご+動どう詞します形けい+します」「(私わたくしが)+お/ご+動どう詞します形けい+いたします」、または「お/ご+動どう詞します形けい+しましょうか」「お/ご+動どう詞します形けい+いたしましょうか」と尋たずねましょう。

Don’t use “verb te form + te agemasu” or “verb te form + te sashiagemasu” because they sound condescending. Instead, use the patterns “(I) + o/go + verb masu form + shimasu” or “(I) + o/go + verb masu form + itashimasu,” or politely ask by saying “o/go + verb masu form + shimasu ka?” or “o/go + verb masu form + itashimashou ka?”

木村(取引先)
木村(取引先)

えっ、宜よろしいんですか。

Mr. Kimura (Client): Really? Are you sure?

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はい、ご遠えん慮りょなく。

Andrew Miller: Of course, feel free to do so.

木村(取引先)
木村(取引先)

では、お言こと葉ばに甘あまえて。

Mr. Kimura (Client): I’ll take you up on that offer.

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何なん部ぶコピーされますか。

Andrew Miller: How many copies would you like?

木村(取引先)
木村(取引先)

では、5部ぶお願ねがいします。

Mr. Kimura (Client): I’ll have five copies, please.

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5部ぶですね。
かしこまりました。

Andrew Miller: Certainly, I’ll make five copies.

木村(取引先)
木村(取引先)

お手て数すうをおかけします。

Mr. Kimura (Client): I appreciate your help.

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いえいえ。

Andrew Miller: Don’t mention it.

書しょ類るいをコピーします(Making copies of documents)

木村(取引先)
木村(取引先)

できました。
こちらです。

Andrew Miller: It’s done. Here they are.

出で来き上あがったコピーを渡わたします(Handing over the completed copies)

木村(取引先)
木村(取引先)

ありがとうございます。

Mr. Kimura (Client): Thank you.

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